書類選考が通らない理由｜書き方と応募先のずれを分けて直す

書類選考が続けて通らないと、書き方が悪いのだと考えて、職務経歴書を何度も書き直しがちです。 ただ、原因は書き方だけではありません。大きく2つに分かれます。

書き方の問題なら、書き直せば通るようになります。 ところが応募先のずれが原因のときに書き方ばかり直しても、通るようにはなりません。 まず、自分がどちらに当たりそうかを考えてから読み進めてください。

① 求人の必須条件と、自分の経験の対応が読み取れない

採用担当者は、求人の必須条件を満たしているかを最初に見ます。 条件を満たす経験があっても、書類のどこに書いてあるか分からないと読み飛ばされます。 必須条件に当たる経験は、冒頭の要約に書いておきます。

② 実績が、数字や場面で書かれていない

「売上に貢献した」「業務を改善した」だけでは、どの程度のことなのかが伝わりません。数字で書けるものは数字で、書けないものは「どういう場面で、何をして、どうなったか」で書きます。

③ 強みが、応募先の仕事とつながっていない

強みそのものは良くても、それが応募先の仕事でどう活きるのかが書かれていないと、判断材料になりません。 強みの見つけ方と伝え方は仕事の強みの見つけ方と自己PRの例文にまとめています。

④ 転職理由と志望動機が食い違っている

「裁量がほしくて辞める」のに、応募先が手順どおりに進める仕事だと、読み手は引っかかります。辞める理由と、応募先を選んだ理由が一本の線でつながっているかを確かめます。

⑤ 誤字や書き漏れがある

基本的なことですが、書類の丁寧さは仕事の丁寧さとして読まれます。 提出の前に、声に出して読み直すだけでもかなり減らせます。

書き方を見直しても通らないときは、応募先の選び方を疑います。 よくあるのは、求人が求める進め方と、自分の力が出る進め方が逆になっているケースです。

このずれは、書類をどれだけ上手に書いても消えません。 むしろ、自分の強みを正直に書くほど「合わない」と伝わります。 直すべきは書き方ではなく、応募先の選び方のほうです。

同じ職種の中でも、求められる進め方は仕事によって分かれます。 その考え方は自分に向いてる仕事の見つけ方で、職種のデータを使って書いています。

書き方の問題は、ひとりでも直せます。 ところが応募先のずれは、自分の進め方を外から見られないと判定できません。

だから、応募先のずれは、ひとりでは見つけにくいのです。次の章で、ひとりで応募先を選ぶとずれやすい理由を3つに分けて説明します。

① 経験のある職種の中でしか探さない

書類で落ちるほど、確実に通りそうな「いまと同じ職種」に応募先を寄せがちです。 ところが、その職種の進め方が合っていないことが原因なら、同じところをぐるぐる回ることになります。

② 求人票の言葉を、自分に都合よく読んでしまう

「裁量がある」「チームで進める」といった求人票の言葉は、読む人によって意味が変わります。 応募したい気持ちが強いと、自分に合う意味で読んでしまいます。

③ 落ちた理由が返ってこないので、同じ選び方を繰り返す

書類選考の不採用理由は、教えてもらえないことが多くあります。 理由が分からないまま次に応募すると、同じ基準で選び、同じ理由で落ちることが続きます。

書き方は添削で直せます。応募先のずれを直すには、自分の進め方を外の物差しで見ておく必要があります。

書類が通るようになったあとの面接で落ちる場合は、面接に落ちる理由に切り分け方を書いています。 エージェントに登録する前に決めておくことは転職エージェントとはにまとめています。

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